receptionist(e)/telefonist(e) met secretariële taken

Profielschets receptioniste/telefoniste

We zoeken iemand die ons team gaat versterken en die:

• onze cliënten vriendelijk te woord staat aan de telefoon of bij de ontvangst op ons kantoor;
• initiatief neemt en daarbij goed kan communiceren;
• de agenda beheert;
• het aanmaken van nieuwe dossiers, het inschrijven van getekende akten bij het Kadaster, het voorbereiden van gemaakte akten voor de ondertekening en afwerking daarvan en het archiveren van dossiers;
• het verrichten van bestellingen voor drukwerk, kantoorbenodigdheden e.d.
• behulpzaam zijn bij alle voorkomende werkzaamheden op ons kantoor.

We zoeken diegene die:

- het visitekaartje van ons kantoor kan zijn;

- beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal en nauwkeurig en zorgvuldig is;

- cliëntgericht, collegiaal en flexibel is;

- minimaal 20-24 uur per week beschikbaar is (in ieder geval donderdag en vrijdag;

- minimaal MBO-4 werk-en denkniveau heeft.

Ervaring is een pré maar de ervaring kun je ook bij ons komen opdoen.

Ons kantoor

Ons kantoor is een notariskantoor met een gevarieerde algemene praktijk.

Ons kantoor bestaat uit 1 notaris, 2 kandidaat-notarissen en 6 notarieel medewerkers. De sfeer is open, ongedwongen en sociaal-betrokken.