Gastvrije Frontdesk medewerker

Als frontdesk medewerker ben jij het visitekaartje van ons hoofdkantoor in Leiden. Onze frontdesk wordt dagelijks bemand door twee collega's. Je ontvangt en begeleidt bezoekers, je staat onze cliënten telefonisch te woord en managed op prettige wijze de kwaliteit van onze service, de uitstraling van de frontdesk en de verwachtingen van onze cliënten. Samen zorgen we ervoor dat zij snel en goed geholpen worden.

Verder houd je je bezig met:

- Het correct beheren van diverse agenda's

- Het stroomlijnen van de binnenkomende post en het afwikkelen van notariële administratie handelingen

- Het fungeren als troubleshooter en vraagbaak bij onze frontdesk

Gastvrijheid en oplossingsgerichtheid zit in je DNA. Je krijgt energie van mensen ontzorgen. Je schakelt snel in een soms hectische omgeving.

Jij beschikt over

- MBO+ denkniveau, aangevuld met enige werkervaring binnen een zakelijke omgeving

- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

- Je bent bekend- en hebt ervaring- met Office

- Je bent beschikbaar op dinsdag (hele dag) en donderdagochtend

- Bij voorkeur ben je flexibel om- indien nodig- extra uren te werken tijdens vakanties en vrije dagen van je collega's

Een mooi kantoor in de buurt

Met ruim 120 medewerkers, waaronder circa 60 advocaten en notarissen, is TK één van de grootste kantoren in de regio Leiden. Ons werkveld is nationaal, al komen de meeste cliënten uit de Randstad. Daarnaast zijn we verbonden aan een kwalitatief internationaal netwerk waardoor we ook vaak cliënten uit het buitenland begeleiden en adviseren. Tot onze cliënten behoren grote (inter)nationaal opererende ondernemingen en instellingen, overheden, particulieren, accountants en fiscalisten.

Wat wij bieden

- Een uitdagende functie met een veelzijdigheid aan werkzaamheden

- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

- Fijne collega's en een dynamische maar bovenal informele werkomgeving