Receptioniste/ Secretarieel Medewerker

Maak het verschil bij Mantel & Voors Notarissen en Mediators.

Mantel & Voors Notarissen en Mediators staat bekend om haar persoonlijke benadering, hoogwaardige dienstverlening en diepgaande expertise in diverse rechtsgebieden. Wij hebben een prachtige diversiteit aan werkzaamheden op alle rechtsgebieden binnen het notariaat. Ook zijn wij al jaren de (mede) huisnotaris voor de Provincie Noord-Holland en zijn wij lid van verschillende specialisatieverenigingen, zoals de VASN (Vereniging Agrarisch Specialisten in het Notariaat) en de EPN (Vereniging van Estate Planners in het Notariaat). Wij hebben een grote praktijk met veel vaste klanten en een continue toestroom van nieuwe klanten. Verder doen we er alles aan om onze klanten een laagdrempelige dienstverlening te bieden, bijvoorbeeld door het organiseren van gratis inloopdagen en –avonden, het geven van lezingen en het publiceren van nieuwsbrieven en columns.

Vanwege het vertrek van onze collega op de afdeling Receptie/Secretariaat zijn wij per direct op zoek naar een:

Receptioniste/ Secretarieel Medewerker

Als Receptioniste ben jij het gezicht van kantoor. Jij zorgt samen met jouw team (bestaande uit 4 vaste medewerkers incl. openstaande vacature) dat onze klanten zich welkom voelen en alles soepel verloopt. Concreet houdt het in dat jij verantwoordelijk bent voor de ontvangst van klanten, het netjes houden van de wachtruimtes en spreekkamers, het bijhouden van de mailbox, inkomende en uitgaande telefoontjes en het verzorgen van de inkomende en uitgaande post.

Als Secretarieel medewerker draag je zorg voor het voorbereiden, passeer klaar maken en nabewerken van akten. Dit zijn administratieve werkzaamheden waarbij je zeer secuur te werk moet gaan.

Je past bij ons als je:

• De drive en wil hebt om onze klanten op nummer 1 te zetten.
• De wil hebt om anderen te helpen en ondersteunen.
• Sterk in je schoenen staat en alle ballen in de lucht kan houden.
• Op zoek bent naar een fantastische leerschool, waar je de ruimte en verantwoordelijkheid krijgt (en neemt) om je verder te ontwikkelen.
• Blij wordt van professionele collega’s om je heen, die altijd voor je klaar staan.

Wat krijg je van ons:

Voor jouw harde werk geven wij je graag een goede beloning. Daarom krijg je als Receptioniste/ Secretarieel Medewerker bij ons:

• De mogelijkheid om parttime te werken minimaal 32 uur, fulltime werkweek is 40 uur (en heeft de voorkeur)
• 25 vakantiedagen
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen
• Lidmaatschap van de personeelsvereniging, die regelmatig leuke uitjes en activiteiten organiseert
• Goede pensioenregeling
• Heel fijn team waar je op kan bouwen

Klinkt bovenstaande je als muziek in de oren en wil je graag eens vrijblijvend kennis komen maken? Wij ontvangen je graag om ’n koppie!

Wil je gelijk solliciteren stuur dan je cv en een persoonlijke note naar Kim van de Camp – Schmidt (HR-Manager) via k.schmidt@mantelvoors.nl. Graag tot snel!