HR administratief medewerker
Functieomschrijving
Jouw nieuwe functie
Als HR administratief medewerker ben je de drijvende kracht achter onze HR-administratie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het doorvoeren van salarissen tot aan het helpen met het wervingsproces van een nieuwe collega. Kortom, onmisbaar.
Je staat er natuurlijk niet alleen voor. Samen met de HR manager en de collega's van Finance realiseer jij de beste ondersteuning van onze collega’s. Jouw verantwoordelijkheden in dat team zijn onder andere:
- HR-administratie: Je zorgt voor een goed georganiseerde en nauwkeurig bijgehouden personeelsadministratie en -documentatie in ons AFAS personeelssysteem.
- HR loonadministratie: Je verzorgt de maandelijkse aanlevering van alle relevante HR-mutaties aan onze externe salarisadministrateur.
- Wervingsondersteuning: Je draagt actief bij aan het wervingsproces door vacatures te plaatsen, sollicitaties te coördineren en kandidaten te begeleiden tijdens het onboardingsprogramma.
- Personeelscyclus: Je zorgt voor een optimale verloop van het in-, door- en uitstroomproces.
- Verzuimbeheer: De verzuimadministratie wordt door jou optimaal bijgehouden. Je zorgt voor o.a. alarmeringen richting onze herstelregisseur en pakt de verzuimadministratie en -documentatie rondom WvP op.
- Proactieve HR-ondersteuning: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen op het gebied van het HR-beleid.
- Procesoptimalisatie: Je bent pro-actief op het gebied van verbetering van onze HR-processen.
- Samenwerking: Je werkt samen met de afdeling Finance om wederzijdse afwezigheid op te vangen en bent in dat kader bereidt licht administratieve werkzaamheden te verrichten.
Functie-eisen
Wat vragen we van jou?
- Je hebt een relevant mbo-diploma op zak.
- Je hebt 4 tot 8 jaar aantoonbare ervaring in een HR-administratieve rol.
- Je beschikt over uitgebreide kennis van HR-processen en wet- en regelgeving.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte mindset.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent in staat om prioriteiten te stellen.
- Je hebt ervaring met HR-software en bent handig met MS Office (Excel, Word). Ervaring met AFAS is een pré.
Bedrijfsprofiel
Wie zijn wij?
Wij zijn het notariaat van Hekkelman. Een full-service kantoor verdeeld over twee vestigingen met ruim 90 medewerkers. Wij zijn één van de grootste notariskantoren in de regio Arnhem-Nijmegen.
Bij Hekkelman heerst een informele en toegankelijke cultuur, binnen een jong team (de helft van onze medewerkers is jonger dan 35 jaar). We vragen onze medewerkers regelmatig naar hun ervaring met Hekkelman als werkgever en nemen hun input serieus. De sfeer tussen de collega’s onderling is laagdrempelig en informeel.
Bij Hekkelman Notarissen geloven we in de kracht van onze medewerkers. HR speelt hierin een belangrijke rol als schakel tussen ons beleid en onze mensen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende en flexibele parttime functie binnen een modern kantoor;
- € 2.750 - € 3.500 p/m bij een fulltime dienstverband en afhankelijk van jouw ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 25 verlofdagen op fulltime basis;
- De mogelijkheid om werk en privé goed in balans te houden door goede onderlinge afspraken over je werkdagen, waarbij thuiswerken en het beschikbaar stellen de daarvoor benodigde faciliteiten bespreekbaar is;
- Een informele, open werksfeer waar jouw ideeën en initiatieven gewaardeerd worden;
- Gezellige activiteiten, zoals kantooruitjes en - feesten en onze wekelijke vrijdagmiddagborrel.
- Administratief medewerker
- 20 - 24 uur
- Gelderland
- MBO
- Medior
- Part-time