** Office manager **
Functieomschrijving
Voor een middelgroot notariskantoor in Amersfoort is Calis & Partners op zoek naar een
Office Manager.
Het kantoor telt 25 mensen en wordt geleid door twee notarissen.
Een full service kantoor met vastgoed, familierecht en ondernemingsrecht.
Een notariskantoor waar kwaliteit de boventoon voert. Geen prijsvechter maar een heel betrouwbaar kantoor in Amersfoort en de wijde omgeving. Er werken meerdere kandidaat notarissen, klerken en notarieel medewerkers.
Mensen moeten zich kunnen focussen op hun vak en niet afgeleid worden door rand zaken die als die niet goed geregeld zijn de boel in het honderd loopt!
Daarom is er een stevige office manager nodig die de spil is van het kantoor en er voor zorgt dat de boel goed kan doordraaien en iedereen doet waar hij/zij goed in is.
In deze functie verricht je organisatorische en ondersteunende werkzaamheden voor de maatschap (vertrouwelijk) en zal je deze werkzaamheden ook verrichten voor de verschillende vakgebieden: de vastgoed sectie, familierechtsectie en de ondernemingsrechtsectie.
Daarnaast zal je je ook bezig houden met HR gerelateerde zaken. Het on- en off boarden van nieuwe collega’s en de begeleiding van stagiaires en werkstudenten. Ook zal je een gesprekspartner zijn bij sollicitaties.
Je hebt contact met leveranciers van kantoor, bestelt alle benodigdheden van kantoor, het facilitaire gedeelte en het stuk IT.
De sfeer op kantoor is gezellig en er is veel reuring.
Om deze functie goed te kunnen uitoefenen moet je kunnen multitasken. Een regelaar die zaken ziet die er moeten beuren en het ook fikst. Niet afwachtend maar een doener. Plannen en regelen. Je vindt het leuk om initiatieven te nemen . Hoe kunnen zaken efficiënter en prettiger?
Deze functie is voor minimaal 24 uur. Fulltime of 4 dagen is helemaal super.
Wie past bij dit kantoor?
Iemand die communicatief goed is, die sociaal ingesteld is en het leuk vindt om zaken goed te regelen. Vrolijk, een opgeruimd karakter en een positieve uitstraling heeft. Iemand die zaken niet als een probleem ziet, maar juist denkt: Kom maar op, geef dat maar aan mij ik regel het wel. Die instelling.
Het kantoor is gevestigd in een prachtig mooi stijlvol pand. Verder is het kantoor informeel. Wel verzorgd maar zeker geen stijve bedoeling! Het team is hecht en men is dan ook dol op een feestje met kantoor. Dus de feestcommissie is levend.
Mocht je meer over deze functie willen weten neem dan contact op met Jet van Calis & Partners.
Jet: 06-45886840 (ook in de avonduren bereikbaar)
et@calisenpartners.com">jet@calisenpartners.com