Notarieel medewerker(s) onroerend goed

Wij zijn op zoek naar twee nieuwe collega's voor ons kantoor nu.notarissen. Ben jij een enthousiast talent met interesse in onroerend goed? Wil je deel uitmaken van een energiek en vooruitstrevend team in Haarlem? Wij zoeken twee notarieel medewerkers voor de afdeling onroerend goed bij ons kantoor nu.notarissen. Deze vacatures zijn ontstaan door de sterke groei van onze praktijk.

nu.notarissen is een dochteronderneming van 'Smith Boeser van Grafhorst notarissen'.

Functieomschrijving

Als notarieel medewerker ben jij de spil in de ondersteuning van onroerend goed transacties. Deze praktijk is altijd erg dynamisch, dus flexibiliteit en stressbestendigheid zijn kwaliteiten waar wij naar op zoek zijn. De werkzaamheden die jij zal verrichten zijn onder andere:

• het aanmaken van dossiers en cliëntkaarten.
• het verwerken van ontvangen koopovereenkomsten.
• het beheren van de agenda (termijnen bijhouden en bewaken).
• het opmaken van concepten van akten en nota’s van afrekening.
• het versturen van opgemaakte stukken.
• het klaarleggen van akten voor de notaris en het afwerken van dossiers.

Daarnaast verzorg je de communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, met de betrokken partijen, zoals cliënten, makelaars, banken en andere financiële instellingen of tussenpersonen. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je werkt nauw samen met onze (kandidaat-)notarissen en krijgt volop kansen om je kennis te verdiepen en te groeien in je rol.

• je bent communicatief sterk, servicegericht en hebt oog voor detail.
• je houdt van aanpakken en voelt je thuis in een omgeving waar teamwork centraal staat.
• je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en de Engelse taal voldoende.
• je bent vaardig met computers (Microsoft Office programma’s); ervaring met notariële software (Quantaris) is een pre.
• je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar (andere beschikbaarheid in overleg mogelijk).
• ervaring in het notariaat is een pluspunt, maar een leergierige instelling en affiniteit met de onroerend goed praktijk zijn belangrijker.
• ervaren medewerkers in het onroerend goed worden nadrukkelijk ook uitgenodigd te solliciteren.

nu.notarissen is een modern, laagdrempelig notariskantoor, en leuker dan je van een notariskantoor zou verwachten! Dat we kwaliteit bieden en diensten leveren tegen redelijke tarieven, spreekt voor zich. We maken gebruik van geavanceerde hulpmiddelen zoals internet-notariaat (waarbij u de voortgang van uw dossier online kunt volgen), iPads, beeldschermen en WhatsApp. Dat is van nu! Dit bespaart veel tijd en papier, want we willen ons onderscheiden door zo papierloos en groen mogelijk te werken.

Er heerst een informele en gezellige werksfeer en er wordt rekening gehouden met ieders wensen en talenten. We houden niet van hiërarchie, want iedereen is belangrijk voor de organisatie. Onze cliëntenkring is heel divers en cliënten komen graag weer terug. Ons team bestaat momenteel uit 8 (kandidaat-)notarissen en 16 medewerkers, verdeeld over twee vestigingen: ‘Smith Boeser van Grafhorst Notarissen’ en de dochteronderneming ‘nu.notarissen’. Iedereen kent elkaar en werkt in meer of mindere mate met elkaar samen.

• een dynamische werkomgeving in een informele sfeer.
• directe indiensttreding bij ons notariskantoor.
• een marktconform salaris afhankelijk van ervaring, inclusief reiskostenvergoeding, pensioenregeling, kantoorlunches en een gezellige vrijdagmiddagborrel!
• ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden; wij investeren in jouw groei.