Receptionist(e)/telefonist(e) met secretariële werkzaamheden

Functieomschrijving

We zoeken iemand die:

• onze cliënten vriendelijk te woord staat aan de telefoon of bij de ontvangst op ons kantoor;
• initiatief neemt en daarbij goed kan communiceren;
• de agenda beheert;
• het aanmaken van nieuwe dossiers, het inschrijven van getekende akten bij het Kadaster, het voorbereiden van gemaakte akten voor de ondertekening en afwerking daarvan en het archiveren van dossiers;
• het verrichten van bestellingen voor drukwerk, kantoorbenodigdheden e.d.
• behulpzaam is bij alle voorkomende werkzaamheden op ons kantoor.

Functie-eisen

We zoeken diegene die:

• het visitekaartje van ons kantoor kan zijn;
• beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal en nauwkeurig en zorgvuldig is;
• cliëntgericht, collegiaal en flexibel is;
• 3 dagen per week beschikbaar is;
• minimaal MBO-4 werk- en denkniveau heeft.

Ervaring is een pré maar de ervaring kun je ook bij ons komen opdoen.

Bedrijfsprofiel

Jager Notarissen is een notariskantoor ontstaan uit de fusie tussen Jager & Goossens notarissen te Haarlem en Jager, Stuijt en Einarson notarissen te Heemstede en is gevestigd te Heemstede aan de Leidsevaartweg 99 (5-hoog) welke kantoren al decennia lang een begrip in de regio zijn.
Ons kantoor is gelegen pal naast het NS station te Heemstede dus zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is naast ons kantoor ook voldoende parkeergelegenheid.
Het team bestaat uit 21 medewerkers, waaronder 3 notarissen, 5 kandidaat-notarissen, 6 notarieel medewerkers en 2 notarieel juristen die gespecialiseerd zijn in hun eigen vakgebied. Tegelijkertijd kunnen we door onze omvang full-service bieden aan al onze cliënten.
Ons kantoor streeft naar een hoog juridisch niveau met een persoonlijke, cliëntgerichte aanpak en er heerst een open, informele -no-nonsense werksfeer.

Arbeidsvoorwaarden

Marktconform

Interesse?

Wil je solliciteren, stuur dan je motivatie en CV naar: goossens@jagernotarissen.nl

Herken je je in het profiel maar twijfel je of je volledig binnen het profiel past of wil je meer informatie over het kantoor? Ook dan nodigen we je uit om toch te solliciteren of vrijblijvend contact op te nemen met dhr. Goossens (023-5281752).