Ervaren notarieel secretaresse Ondernemingsrecht

Een versterking van ons team

Binnen de sectie Ondernemingsrecht werk je in een hecht en gezellig team van secretaresses, kandidaat-notarissen en een notaris. In jouw rol als secretaresse vervul je een centrale rol binnen het secretariaat en draag je zoveel mogelijk zelfstandig bij aan een soepele voorbereiding en afronding van dossiers.

Wat maakt deze baan bijzonder?

• Afwisseling & verantwoordelijkheid: Geen dag is hetzelfde – je schakelt moeiteloos tussen dossierbeheer, juridische administratie en klantcontact.
• Jouw expertise telt: Je werkt samen met kandidaat-notarissen en de notaris, waarbij je een centrale rol speelt in de voorbereiding en afronding van dossiers.
• Topvoorwaarden: Een salaris boven de marktstandaard, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden én volop ruimte voor groei.

Wat ga je doen?

Als ervaren notarieel secretaresse draag jij zelfstandig bij aan een soepel lopend secretariaat. Jouw taken omvatten onder andere:

• Dossierbeheer: Je maakt dossiers aan en verwerkt cliëntgegevens in ons systeem.
• Controle & registratie: Je controleert gegevens in registers zoals het handels- en UBO register, BRP, KVK, VIS en Kadaster.
• Administratieve afhandeling: Je stelt aandeelhoudersregisters op, verwerkt wijzigingen en verzorgt legalisaties.
• Agendabeheer & communicatie: Je plant vergaderingen, houdt overzicht en bent het aanspreekpunt voor cliënten en derden.

Wat breng jij mee?

• Ervaring in het notariaat is een grote pré.
• Teamplayer: Je bent een teamplayer met een dienstverlenende pro-actieve instelling.
• Nauwkeurigheid & daadkracht: Je hebt oog voor detail.
• Dienstverlenende mindset: Je bent klantgericht en werkt graag in teamverband.
• Flexibiliteit & leergierigheid: Je vindt het leuk om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Beschikbaarheid: Minimaal 30 uur per week.

Wie zijn wij?

Wij zijn Hekkelman Notarissen, een full-service kantoor met momenteel zes notarissen, twee toegevoegd notarissen, meer dan twintig kandidaat-notarissen, een klerk en twee juristen. We zijn verdeeld over twee vestigingen en drie vakgebieden. Hiermee behoren wij tot de grootste kantoren van het land.

Bij Hekkelman heerst een informele en toegankelijke cultuur binnen een jong team, waarvan de helft van onze medewerkers jonger is dan 35 jaar. Wij bieden jou de best mogelijke werkomgeving, zodat je jouw werk optimaal kunt uitvoeren. De sfeer onder de collega's is laagdrempelig en toegankelijk. Ons kantoor is nauw betrokken bij haar cliënten en wordt gezien als een betrouwbare en integere partner voor juridisch advies.

Dit is wat wij je bieden

• Een salaris dat boven de marktstandaard ligt en wordt afgestemd op jouw ervaring. Graag bespreken we met jou persoonlijk wat dit voor jou zou betekenen.
• 25 verlofdagen (op fulltime basis) om te ontspannen en op te laden. Daarnaast kun je op basis van een fulltime dienstverband vijf vakantiedagen extra kopen.
• Een NS-businesscard waarmee je comfortabel met het openbaar vervoer naar je werk reist. Geen optie voor OV? Geen zorgen, we bieden een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• Een representatief kantoor dat is toegespitst op de toekomst van het notariaat.