Medewerker Vastgoedadministratie & Compliance (HBO-niveau)

Taken & verantwoordelijkheden

1. Dossierbeheer
• Je start nieuwe dossiers op en zorgt voor een efficiënt en nauwkeurig verloop van het administratieve proces, daar waar dit (nog) niet geautomatiseerd verloopt.
• Je beheert de dossiers van begin tot eind en bewaakt deadlines.
2. Recherches & communicatie
• Je voert recherches uit, onderhoudt contact met makelaars, tussenpersonen en cliënten en met de dossierbehandelaar.
• Je communiceert met banken en andere betrokken partijen om alles soepel te laten verlopen.
3. Compliance en Wwft
• Je begeleidt en coördineert het volledige complianceproces bij met name vastgoedtransacties, waaronder cliëntonderzoek, het checken van sanctielijsten en het toetsen aan alle Wwft-voorschriften, dit gebeurt binnen een specifieke softwareomgeving.
• Je voert antecedentenonderzoeken uit, controleert herkomst van gelden, signaleert eventuele risico’s en zorgt voor een sluitende dossiervorming.
• Je volgt de relevante regelgeving en zorgt samen met het team voor een correcte toepassing hiervan.
• Om je hierin verder te specialiseren, neem je deel aan een specifieke Wwft-opleiding die door ons kantoor wordt bekostigd.
4. ICT & automatisering
• Je bent het aanspreekpunt voor ICT-vraagstukken binnen onze (deels) geautomatiseerde vastgoedprocessen.
• Je hebt gevoel voor ICT en software, en denkt mee over verdere digitalisering en procesoptimalisatie.
• Je fungeert als de ‘human in the loop’, waarbij je de technische hulpmiddelen inzet en jouw eigen expertise gebruikt om de kwaliteit te waarborgen.
5. Procesoptimalisatie
• Je denkt mee over hoe we onze administratieve en complianceprocessen verder kunnen optimaliseren om voorop te blijven lopen in de markt.

Wie ben jij?

• Je hebt een HBO-opleiding op juridisch gebied (bijvoorbeeld HBO Rechten of HBO Juridische Dienstverlening) of vergelijkbaar niveau.
• Je bent administratief sterk en houdt ervan dossiers tot in de puntjes op orde te hebben.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en schakelt moeiteloos met makelaars, tussenpersonen, cliënten en banken.
• Je bent procesbewust: deadlines zie je aankomen en je begeleidt het complianceproces nauwgezet.
• Je bent leergierig en vindt het fijn om je (juridische) kennis uit te breiden, zeker als het gaat om Wwft- en compliancevraagstukken.
• Je gaat analytisch en nauwkeurig te werk, voert zelfstandig onderzoek uit en signaleert knelpunten proactief.
• Ervaring binnen het notariaat is een pré, maar zeker geen vereiste. Wij bieden je alle begeleiding die je nodig hebt om je snel thuis te voelen in ons vakgebied.
• Je hebt gevoel voor ICT en software, bent bereid om hierin een voortrekkersrol te nemen, en wilt graag meedenken over verdere automatisering.

Wie zijn wij?

Bij ons notariskantoor in Castricum en Tuitjenhorn in Noord-Holland wachten wij op jou – een energieke, zelfstandige en gedreven professional die met plezier het administratieve proces van onze vastgoedpraktijk onder zijn of haar hoede neemt én een belangrijke rol speelt in onze complianceprocessen. Ons kantoor is de plek waar innovatie en traditie samenkomen, en waar jouw input en expertise écht gewaardeerd worden.

Waarom voor ons kiezen?

Omdat jij bij ons het verschil kunt maken! Je werkt in een omgeving die vernieuwing omarmt, waar flexibiliteit en vrijheid centraal staan, en waar je kunt bouwen aan een langdurige carrière. Onze cliënten variëren van Texel tot Amsterdam, en wij bieden ze allemaal één ding: topkwaliteit. Met jouw inzet zorgen we ervoor dat alles vlekkeloos en volledig compliant verloopt.

Wat hebben wij jou te bieden?

Bij ons notariskantoor ben je niet zomaar een radertje in het geheel; jij bent een essentiële schakel! Wij lopen voorop in automatisering – dat betekent minder tijd aan repetitieve taken en meer tijd voor wat echt belangrijk is: onze cliënten. Naast uitstekende primaire arbeidsvoorwaarden tillen wij de secundaire arbeidsvoorwaarden naar een uitzonderlijk niveau. Hoe dan?

• Flexibiliteit? Check! Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net zoals het flexibel indelen van jouw werktijden. Wij zorgen voor een volledig ingerichte thuiswerkplek en stellen een laptop en telefoon van de zaak beschikbaar.

• Parttime of fulltime? Jij bepaalt! Of je nu 0,6 fte of fulltime beschikbaar bent, we staan open voor beide opties.

• Vrijheid? Absoluut! Jij bepaalt hoe jouw werkweek eruitziet en hoe je jouw dossiers aanpakt.

• Groei en ontwikkeling? Wij investeren in jouw toekomst met doorgroeimogelijkheden en opleidingen, zowel intern als extern.

Dit alles binnen een informele, collegiale sfeer waar jouw ambities serieus worden genomen. Jouw werkplek? Een hecht team van 22 mensen dat achter je staat, met drie ervaren notarissen, twee toegevoegd-notarissen, twee kandidaat-notarissen en vijftien medewerkers binnen twee vestigingen waar de lijnen kort zijn en de werksfeer dynamisch. Geen stoffig kantoor, maar een plek waar jouw ideeën en inzichten tellen!