Front office medewerk(st)er

Wij zoeken bij voorkeur iemand voor een fulltime dienstverband, of iemand die minstens 4 dagen per week beschikbaar is.

Welkom bij Zaannotarissen, waar professionaliteit en klantgerichtheid hand in hand gaan. Ons kantoor staat bekend om zijn uitstekende service en persoonlijke benadering. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste en representatieve receptioniste die ons visitekaartje wil zijn.

Functieomschrijving:

Als front office medewerkster ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bent verantwoordelijk voor een soepele dagelijkse gang van zaken aan de balie en in de wachtruimte. Jouw glimlach en servicegerichte houding dragen bij aan de positieve ervaring van onze bezoekers.

Jouw nieuwe baan:

• Ontvangen en verwelkomen van cliënten met een vriendelijke glimlach;
• Beantwoorden van telefoontjes en doorverbinden naar de juiste collega;
• Beheren van de agenda en het inplannen van afspraken;
• Beantwoorden van e-mails en post verwerken;
• Administratieve ondersteuning bieden;
• Zorgen voor een representatieve ontvangsthal en vergaderruimtes.

Zaannotarissen is een notariskantoor met 2 notarissen, 7 kandidaat-notarissen, 9 (register)notarisklerken/(hbo-)juristen en 16 medewerkers. Wij hebben passeerlocaties in Zaandam, Wormerveer en Assendelft. Voor deze functie zal jij voornamelijk ook in Wormerveer op onze nieuwe vestiging komen te werken (Oude Blaauwweg 2 te Wormerveer).

Wie ben jij:

• Je hebt minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in een relevante richting;
• Ervaring als receptioniste is een pré, maar geen vereiste;
• Je bent communicatief sterk en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt een servicegerichte instelling en een professionele uitstraling;
• Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je hebt basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Enige kennis van het VanBrug softwaresysteem is een pluspunt;
• Je brengt een frisse en energieke houding mee.

Enthousiast geworden?

Stuur dan je schriftelijke reactie met CV per email naar Patty van Daal (P.vanDaal@zaannotarissen.nl). Nadere informatie wordt graag telefonisch verstrekt via telefoonnummer 075 – 6818080.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Indien je niet aan het vereiste voldoet met betrekking tot de gevraagde ervaring, nemen wij jouw reactie niet in behandeling.