Fulltime receptioniste/telefoniste

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en zorg je voor een warm en professioneel welkom. Je ondersteunt daarnaast ons team met diverse administratieve taken. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

•Het hartelijk verwelkomen van cliënten aan de balie.

•Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en het inplannen van afspraken.

•Het verzorgen van administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van akten, het beheren van de post, en het versturen van e-mails.

•Het zorgen voor een representatieve uitstraling van de receptie en wachtruimte.

Communicatieve vaardigheden:

•Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (ABN).

•Vloeiend en professioneel in het contact met cliënten, zowel persoonlijk als via de telefoon.

Ervaring:

•Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke rol, zoals telefoniste of receptionist(e).

Secuur en nauwkeurig werken:

•Nauwkeurigheid in het uitvoeren van administratieve taken, zoals het verwerken van akten en het beheren van de post.

•Secuur kunnen werken, zelfs in een drukke omgeving.

Stressbestendigheid:

•In staat om stress te hanteren, vooral wanneer het druk is.

Vriendelijkheid en representativiteit:

•Een vriendelijke, klantgerichte houding.

•Representatief voorkomen, aangezien de persoon het visitekaartje van het kantoor is.

Beschikbaarheid:

•Per direct beschikbaar voor de lange termijn.

Miranda van den Broek Netwerk Notarissen is een gerenommeerd notariskantoor gevestigd in Helmond. Het kantoor staat bekend om zijn open, sociale en gezellige werksfeer, waarin collegialiteit centraal staat. Het team werkt nauw samen in een omgeving waar een warme en professionele omgang met cliënten vooropstaat. Als onderdeel van een netwerk van notarissen biedt het kantoor een breed scala aan notariële diensten, waarbij kwaliteit en klanttevredenheid hoog in het vaandel staan.

•Fulltime dienstverband: Werkweek van maandag tot en met vrijdag, van 08:30 tot 17:00 uur.

•Marktconform salaris: Een salaris dat in lijn is met de marktstandaarden en passend bij de ervaring en achtergrond van de kandidaat.

•Persoonlijke ontwikkeling: Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.

•Gezellige werksfeer: Werken in een hecht en gezellig team, met een sociale en collegiale bedrijfscultuur.