Medewerk(st)er Receptie en Administratie
Functieomschrijving
Ben jij een enthousiaste medewerk(st)er die ons team in het centrum van Barendrecht komt versterken? Wij hebben een plek voor jou in een gecombineerde rol tussen receptie- en administratieve werkzaamheden!
Als eerste aanspreekpunt bij de receptie, werk je samen met onze vaste medewerkster en zorg je voor een warm welkom voor onze cliënten. Je taken zijn onder andere:
- telefoontjes aannemen
- cliënten verwelkomen en koffie of thee verzorgen tijdens besprekingen
- de algemene kantoor e-mail beheren
- legalisaties voorbereiden
Daarnaast ben je actief op de afdeling Onroerend Goed, waar je je bezighoudt met:
- het aanmaken en voorbereiden van dossiers
- het klaarzetten van brieven
- het raadplegen van registers
- onderzoek doen bij het Kadaster en aflosnota's opvragen
- het klaarmaken van akten voor ondertekening en het afhandelen van dossiers
Functie-eisen
- je hebt ervaring in administratieve werkzaamheden en goede digitale vaardigheden.
- bij voorkeur heb je enige ervaring in het notariaat, maar dit is geen vereiste.
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- je bent leergierig, behulpzaam en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
- je hebt affiniteit met mensen en vindt het leuk om als eerste aanspreekpunt cliënten persoonlijk te verwelkomen en hen telefonisch of per e-mail te woord te staan.
Bedrijfsprofiel
Ons kantoor, gevestigd in het centrum van Barendrecht, bestaat uit een team van 9 betrokken medewerk(st)ers. We staan bekend om onze vakkennis, korte lijnen, toegankelijk advies en persoonlijk contact. Ons motto? Meer bieden dan waar de klant om vraagt! We hebben diverse specialismen in huis en maken deel uit van de notariële samenwerkings- en kennisorganisatie: Netwerk Notarissen.
Arbeidsvoorwaarden
We geven de voorkeur aan een dienstverband van 28 tot 32 uur per week, met vaste werkdagen op woensdag en vrijdag (de overige dagen zijn in overleg).
Enthousiast?
Ben jij de medewerk(st)er die we zoeken? Stuur je motivatie en CV dan naar vanspreeuwel@notarisvanspreeuwel.nl (mailto:vanspreeuwel@notarisvanspreeuwel.nl). Heb je nog vragen? Neem gerust contact op.
We kijken uit naar jouw reactie!
- Administratief medewerker
- Receptioniste / telefoniste
- Zuid-Holland