Officemanager

Als officemanager speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend en omvatten onder andere:

1. HR-taken: coördinatie van werving en selectie, beheer van personeelsdossiers, onboarding, ondersteuning bij ontwikkelgesprekken, salarisadministratie (in samenwerking met een externe partner) en verzuimregistratie;
2. ICT-coördinatie: eerste aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen en contactpersoon voor onze externe IT-dienstverleners;
3. Facilitair beheer: beheer van kantoorruimtes, onderhoud, inkoop en leverancierscontact;
4. Algemene kantoororganisatie: het optimaliseren van werkprocessen en het ondersteunen van het managementteam op organisatorisch vlak.

Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en houdt van aanpakken. Daarnaast beschik je over:

1. Een mbo-opleiding met aantoonbare en ruime ervaring in een vergelijkbare functie, óf een hbo-werk- en -denkniveau;
2. Werkervaring binnen de zakelijke of juridische dienstverlening is een pré;
3. Affiniteit met HR, ICT en kantoorautomatisering;
4. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Twijfel je of je aan het volledige profiel voldoet, maar spreekt de functie je wel aan? Reageer dan vooral – we denken graag met je mee.

Van Grafhorst Notarissen is een eigentijds en vooruitstrevend notariskantoor in Utrecht. Met ongeveer 50 collega’s, waaronder 15 juristen en 4 notarissen, bieden wij hoogwaardige juridische dienstverlening op het gebied van familierecht, ondernemingsrecht en vastgoed. We staan bekend om onze duidelijke taal, professionele aanpak en sterke maatschappelijke betrokkenheid. Ons kantoor bevindt zich op een prachtige locatie aan de Bemuurde Weerd Oostzijde, in het centrum van Utrecht.

1. Een veelzijdige functie binnen een professioneel en collegiaal team.
2. Een prettige werkomgeving in een modern kantoor met een informele sfeer.
3. Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
4. Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder bijvoorbeeld de populaire stoelmasseuse op kantoor.