Receptionist(e) / Front desk medewerker

Als eerste aanspreekpunt van Notariaat Eemmeer ben jij ons visitekaartje en geef je onze cliënten een warm en professioneel welkom. Jij managet op prettige wijze de kwaliteit van onze service, de uitstraling van de receptie en de verwachtingen van onze cliënten. Ben jij die enthousiaste, representatieve receptionist(e) en vind je het leuk om ons team te versterken? Solliciteer en wij gaan graag met jou in gesprek.

Wij zoeken per direct een:

Receptionist(e) / Front desk medewerker

Bij Notariaat Eemmeer is geen dag hetzelfde! Wij zijn namelijk op zoek naar een nieuwe collega die diverse receptie- en administratieve taken kan uitvoeren. Het is jouw verantwoordelijkheid om cliënten aan de balie te verwelkomen en ervoor te zorgen dat alle afspraken administratief goed en secuur worden verwerkt. Hoe jouw werkdag eruitziet? Dat is best lastig te omschrijven, omdat elke dag anders is. Maar je hebt de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Jij zorgt ervoor dat de geplande afspraken gestructureerd verlopen: je weet precies welke afspraken er staan en verwelkomt cliënten hartelijk aan de balie;
• Jij bent er verantwoordelijk voor dat notariële stukken elke dag digitaal verwerkt en verstuurd worden. Dit is secuur werk en je houdt op dit alles goed het overzicht;
• Jij staat klaar voor onze klanten, voorziet hen van de juiste informatie en verzorgt voor hen volmachten, legalisaties en apostilles;
• Ook sta je klaar om ons team met diverse administratieve taken te ondersteunen, zoals het uittypen van teksten in akten.

Jij bent leergierig, vindt het leuk om verantwoordelijk, betekenisvol werk uit te voeren voor onze klanten én bent hier heel secuur in. Daarnaast beschik jij over de volgende kennis, competenties en vaardigheden:

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent communicatief sterk, dit is een must!
• Je hebt verantwoordelijkheidsbesef, oog voor detail en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
• Je hebt minimaal een mbo-diploma (niveau 4) en ervaring op administratief, secretarieel en bij voorkeur op notarieel gebied
• Je hebt goede kennis en beheersing van Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.

Notariaat Eemmeer is een middelgroot en modern notariskantoor in Bunschoten-Spakenburg. Wij leveren notariële diensten op alle rechtsgebieden, met een sterk accent op onroerend goed. Ons kantoor werkt ‘snel, simpel en secuur’: we hebben een manier van werken waardoor wij cliënten snel en goed van dienst kunnen zijn én het werk eerlijk en realistisch kunnen verdelen onder de collega’s.

Dit alles doen we met een collegiaal en prettig team van ruim twintig medewerkers. Dat is niet niks! Wij zijn dan ook één van de weinige notariskantoren met een eigen HRM-manager en coach in huis, want wij vinden het belangrijk dat er volop aandacht is én blijft voor jouw ontwikkeling. Ook staat de deur van onze notarissen altijd open voor vragen en begeleiding op maat. Kortom, wij investeren in onze medewerkers, hebben aandacht voor elkaar en staan samen voor het resultaat!

Bij Notariaat Eemmeer kun je rekenen op:

• Een fulltime of parttime aanstelling (minimaal 3 dagen), met oog voor een goede werk/privé balans;
• Een goed salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding (als je meer dan 10 kilometer bij ons vandaan woont);
• Pensioenopbouw;
• Leuke en betrokken collega’s;
• Een gezamenlijke, door ons verzorgde lunch;
• Gezellige kantooruitjes en bovengemiddelde attenties;
• Moderne werkomgeving in Bunschoten-Spakenburg.

De procedure

Geïnteresseerd in de vacature? Dan komen wij graag met jou in contact! Mail uiterlijk maandag 16 september 2024 je motivatie en cv naar sollicitatie@notariaateemmeer.nl. Heb je eerst nog vragen of wil je meer informatie over de vacature? Neem dan telefonisch contact op met onze HRM-manager: 033 298 6522.

Wij nemen ‘de juiste persoon op de juiste plaats’ serieus en vinden het essentieel voor werkgeluk. Een (online) screening en het inwinnen van referenties maken dan ook deel uit van het sollicitatieproces. Wanneer je solliciteert bij Notariaat Eemmeer en je sollicitatie instuurt, ga je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens in het wervingsproces. Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

www.notariaateemmeer.nl